Использование смарт-карт для прохода учащимися показало, что дети испытывают затруднения при использовании их: доставать из портфеля, хранить и т.д. Мы разработали и выпустили РФИД-браслеты, которые можно использовать вместо карт или совместно. 
Браслеты не имеют питания, излучения. Внутри встроен пассивный чип радиочастотной идентификации.

Для заказа браслета необходимо написать нам на е-почту (portalsoft@mail.ru) или в личном кабинете с указанием Номера лицевого счёта, Кода браслета, Количество. Средства будут списываться с лицевого счёта при выдаче браслета.
 

В системе Цифровая школа в Личном кабинете и Мобильном приложении в разделе Посещение в тестовом режиме запущен сервис управления электронными картами школьника (или где используются: браслетами, брелоками, телефонами с NFC-чипом) по подаче заявления на:

Блокировку работы карты – при наличии связи со школой, возможность использования карты при проходе, покупках, получении библиотечного фонда,  проезде в транспорте и др. будет моментально заблокирована. Разблокировка карты производится только в школе сотрудником, который заведует регистрацией карт.

Перевыпуск карты – при необходимости замены карты, заявление на перевыпуск (дополнительную выдачу браслета или другие действия) оформляется в школе и по готовности, выдается учащемуся.   


Для оформления заявлений необходимо перейдите в раздел «Посещения» - вкладка «Операции с картами» и выбрать действие. В процессе обработки статус заявления будет меняться.

 
Если в вашей школе не выполнены технические условия для работы сервиса, то будет сообщение об этом.

При утери проксикарты (браслета, брелока, чипованного телефона), которые использовались для прохода в школу, оплаты школьного питания, проезда в общественном транспорте необходимо сообщить любым способом об этом классному руководителю или ответсвенному за выдачу карт в образовательном учреждении.
В тех школах в которых подключен сервис управления картами - можно самостоятельно заблокировать карту в разделе ПОСЕЩЕНИЯ - УПРАВЛЕНИЕ КАРТАМИ.

Баланс СИСТЕМНЫЙ – это сервис и оформленная ответственность нас, как Платежных агентов перед Вами, как Плательщиками и он формируется из ваших переводов, оформленных через перевод с использованием внедренных в банках или терминалах системы Цифровая школа. Баланс ВНЕСИСТЕМНЫЙ – это только сервис,  предоставляемый Вам в рамках использования системы Цифровая школа, но не является нашей ответственностью за целевое использование  или сохранность, так как оформлен Вами с Поставщиком услуг.

Для возврата части или остатка средств с лицевого счета необходимо отправить на нашу е-почту: portalsoft@mail.ru или через личный кабинет заполненное заявление или написать о необходимости получить бланк заявления.
 
Бланк заявления скачать.
 

Контроль движения (пополнение, расход) денежных средств на лицевом счету производится:
 - пользователем - в личном кабинете Платёжного терминала в школе;
 - пользователем - в личном кабинете через интернет по адресу my.khvschool.ru
 - классным руководителем (по обращению пользователя) – в карточке владельца личного кабинета в ИСУ «Цифровая школа»
 - оператором (по запросу пользователя) может предоставляться в электронном виде Выписка движения на л/с.

Понятия:
Свои лицевые счета - это счета, доступные в одном кабинете (питание и ПДОУ), а так же "объединённые через сервис" (счета ваших детей в одной школе или разных с объединённым переходом)

Как сервис, предоставляющий дополнительное удобство для Вас по управлению своими средствами, оформленные через Платёжного агента (СИСТЕМНЫЕ), мы можем осуществлять это только в рамках этих полученных средств. Данный сервис так же служит средством снижения Ваших издержек при использовании сервиса.
Если на вашем лицевом счете имеется баланс внесистемных средств, то перевод с внесистемного баланса на системный не предоставляется, т.е. система выдает сообщение «Недостаточно средств», так как внесистемные средства уже использованы Поставщиком услуг как «доверительные оплаты не предоставленных и негарантированных услуг».

Внимание! 
Перевод между лицевыми счетами не осуществляется в режиме "он-лайн" (мгновенно), так как личный кабинет не имеет прямой связи с финансовой системой Цифровой школы и осуществляется после проверки АБС достаточности средств при соединении и если в данный момент отсутсвует интернет связь с принадлежащим узлом, то операция в течении операционного дня будет находиться в режиме ожидания, и, в последствии, или будет осуществлена или отменена.  

В данной выписке полностью отражаются оформленные операции.
Оформленные – это начисления и зачисления. Если, в промежутке этих операций, была сформированная задолженность, то её сумма входит в операции как «оформленная без движений по лицевому счёту», т.е. после того, как имеющаяся задолженность будет списана, данные по балансу этой ведомости не изменятся, но будут оформлены проводки по движению на лицевом счёте со сменой баланса лицевого счёта.

Подробнее о расчётах, можно прочитать в вопросе «Разъяснения (дополнительные) по расчёту данных по лицевому счёту».

Получить оборотно-сальдовую выписку можно:
1. В школе у классного руководителя или в бухгалтерии – бесплатно.
2. Отправив нам на е-почту portalsoft@mail.ru (или сообщение в личном кабинете) запрос на данную выписку с указанием номера лицевого счёта и периода. На следующий рабочий день Вам будет выслана электронная выписка. – бесплатно.
3. Сформировать её запросом в разделе Финансы – Отчёты. – это услуга платная (30 руб.), т.к. платёжная система работает по принципу блок-чейновой системы и у неё ( у нас) нет какого-то единого сервера базы данных (центра обработки данных) и запрос задействует платные каналы связи и хостинги.      

Если ребёнок не пользовался комплексным питанием (в составе класса) по уважительной причине или не посещал занятия ПДОУ, а деньги списались, то необходимо:
- сообщить об этом классному руководителю (тьютору, ответсвенному за списание) т.к. денежные средства списываются при утверждении заявки на комплексное питание или журнале занятий этими лицами, и попросить разобраться и вернуть средства на лицевой счёт;

- если принятые действия не принесли результат - сообщить операторам ООО "Портал Хабаровск": дату ошибочного списания, назначение, когда об этом уведомили ответсвенного за списание и мы сделаем возврат.  

Если в вашем образовательном учреждении услуги (питание, дополнительные образовательные услуги, учреждения культуры, спорта и другие) оказывают разные Поставщики услуг (организации, частные лица), то при заключении договора о получении услуг или оплате услуги, у Вас (Плательщика) откроется доступ к лицевому счету, который связан с Поставщиком услуг и с которого производится расчет с данным Поставщиком услуг.

ООО «Портал Хабаровск» не является кредитно-банковской организацией и Ваш лицевой счет не является дебетовым. Все Ваши средства, перечисленные на лицевой счет, не находятся в нашем распоряжении (как в банках), а автоматически разносятся на расчетные счета Поставщика услуг для использования в своей хозяйственной деятельности. Мы контролируем в Ваших интересах целевое и фактическое использование средств и страхуем ответственность Поставщика услуг перед Вами (Плательщиками).     

Для производства учёта оплаты за полученные услуги на пользователей открываются учётно-распределительные лицевые счета в информационной системе. Они фиксируются в школьной информационной системе на локальном концентраторе, не передаются в сети, не размещаются в других местах. Это не банковские расчётные счета, а просто учетные. По типу как у вас есть ЛС в телефонных компаниях (параллельно с номером телефона есть ЛС) или когда вы платите ЖКХ (каждый владелец имеет ЛС) или оплата за домофон.
Платёжный терминал, платёжная система Цифровая школа, сервисы Сбербанка и любого другого банк - это инструменты перевода средств на ЛС.
Перевод средств на ЛС не равно оплате за полученные услуги (тип «оплата счета/квитанции). Это система "предоплата" (в отличи от "посоплата при наличии задолженгоссти" = т.е. "расходы") по типу как за происходи предоставления сервиса сотовой связи: вы вносите средства на ЛС и постепенно расходуете их.

Да, действительно такая проблема случается.
Такое может происходить по 2 причинам:
1. Отсутствует связь со школой из-за проблем с интернетом и не подгружаются данные.
2. Проблемы на площадке ЦОД по маршрутизации запросов.
Мы стараемся отслеживать ситуацию и принимать меры.
Когда есть возможность устранения проблемы в течении 1-4х часов, мы её решаем без информирования.
К сожалению, тенденция такая, что состояние связи и инфраструктуры школ ухудшается.
Сам личный кабинет - находится на нашем ресурсе и менее подвержен нахождению в нерабочем состоянии, но он не хранит никаких данных.
Приносим свои извинения за доставленное неудобство в таких случаях.

Если у вас дети учатся в образовательном учреждении, в котором используется Цифровая школа, то Вы можете организовать переход из одного личного кабинета в другой без выхода и входа в личный кабинет другой лицевого счёта или делать переводы между лицевыми счетами. Также если у вашего ребёнка или детей несколько лицевых счетов.

Личный кабинет Веб-версия:
Для этого воспользуйтесь функцией "Добавить лицевой счёт" (в правом верхнем углу). 



Мобильное приложение:
Кликните на меню - в открывшейся панели кликните на выпадающее меню - выберите Добавть Л/С

 

Скачать подробную инструкцию в Word по ссылке  или PDF по ссылке (для этого у вас должно быть настроено разрешение на скачивание документов).

Кабинет Цифровой школы – мобильное приложение для родителей и учеников, которое позволяет комфортно пользоваться функциями ИСУ «Цифровая школа» на смартфоне.

Управлять услугами и опциями с помощью мобильных устройств теперь также легко, как и на компьютере или терминале Информере. В нем доступна вся необходимая информация, а также удобные механизмы управления своими заказами.

Платформа: Android 4.0 или более поздняя версия (iOs планируется)
Русский интерфейс: Да
Требования: смартфон на Android (iPhone планируется)
Категория: Связь, утилиты
Стоимость: Бесплатно

С развитием информационной системы Цифровая школа, пользоваться её сервисами стало удобнее – уже нет такой острой необходимости посещать офис оператора, достаточно зайти в свой личный кабинет на сайте. Однако из-за конструктивных особенностей некоторых смартфонов и планшетов и этот удобный инструмент не всегда удобно использовать через браузер.

Специально для пользователей «Портал Хабаровск» разработал мобильное приложение, с помощью которого пользоваться инструментами обслуживания значительно удобнее, и что самое главное – гаджет всегда под рукой.

Чтобы начать пользоваться приложением, необходимо его установить с Google Play на свой смартфон.

Если пользователь уже зарегистрирован в личном кабинете, то эта же пара пароль и логин используются в приложении.

Этот сервис (инструмент) активируется по инициативе родителей, с участием классных руководителей и согласия школы.
Что значит «как поел» - это полнота использования блюд.
Данный сервис используют родители, дети которых имеют проблемы (капризы) с приемом пищи в школе (садике) или родитель хочет получить больше информации о питании своего ребёнка.
Как происходит в жизни? Встречая ребёнка, вы не в последнею очередь интересуетесь питанием его в школе: ел/не ел, голодный/не голодный , чем кормили?, вкусно/не вкусно.  Для чего? Для того, чтобы понять состояние его. На тонус и самочувствие ребёнка учёба оказывает меньшего влияния чем питание.
Как работает? В личном кабинете (МП) от родителей поступает заявка на контроль питания их ребенка в МП учителя. В его мобильном приложении формируется список детей из питающихся комплексно, под контролем классного руководителя. Около ФИО ребенка ставят оценки (0-10) как поел ребенок и другие комментарии или фотографии. В МП родители видят информацию и, исходя из этого, строят планы своих действий и воспитательных мер.
Схема работы от школы к школе может отличаться. Просим проголосовать ВКонтакте по ссылке насколько подобный инструмент вам нужен. Исходя из результатов, вместе будем планировать дальнейшие шаги.

Индивидуальные заказы на питание ребёнка.
 
С 1 декабря в системе «Цифровая школа» стал доступе сервис «Индивидуальный заказ на питание». Теперь стало доступным возможность:
- сделать заказ на горячее питание или буфетную продукцию к определённому времени.
 
Как работает сервис:
 1.   Необходимым условием является готовность администрации школы (комбината питания) к реализации сервиса, наличие телефона с установленным мобильным приложением «Цифровая школа» и камерой у получателя заказа.
 2.   Представители родительского комитета обращаются к администрации школы, чтобы был организован сервис.
 3.   При таком желании и готовности произвести организационные мероприятия, мы осуществляем докомплектацию столовой школы необходимым оборудованием и обучаем персонал.
 4.   После этого в личном кабинете в разделе «Питание» открывается функционал сервиса.
 5.   Родитель (ученик) в данном разделе минимум за 2 часа до установленного времени может по дневному меню, доступному для просмотра, выбрать «Время получения» и «Ассортимент» и сделать «Заказ».
 
                 Заказ будет накрыт за 7-5 минут до указанного времени.
 
 6.   В столовой автоматически формируется «Ведомость заказов» с указанием: номера заказа, времени накрытия, ассортимента, ЛС, Ф, Кл.
 7.   При получении заказа происходит сканирование мобильным приложением кода заказа и тем самым происходит подтверждение о получении заказа.
 
! Внимание:
 -   списание средств осуществляется с лицевого счета в момент оформления заказа, в случае недостаточности или отсутствия средств на ЛС сделать заказ будет невозможно.
 -   школы, оборудованные внутренним Вай-Фаем, терминалами обработки заказов, сенсорными, РФИД и биометрическими считывателями в столовой имеют некоторые индивидуальные отличия от стандартного набора функций.
 -   школы, в которых карта учащегося используется как транспортная карта, ознакомьтесь с расширенными функциями при оформлении заказа
 
В процессе эксплуатации сервиса, функциональные возможности будут расширяться. Все индивидуальные особенности будут публиковаться в адресном разделе (для школы – индивидуально).  
             

Сервис доступен, если в вашей школе организована реализация буфетной продукции и обеспечены технические условия по передаче данных (уточнять в школе).

Контроль покупок в Личном кабинете

В разделе Финансы рядом с операцией есть ярлык для просмотра, кликните на него.

В отдельном окне отражается чек.


Установление лимита на сумму покупок в буфете в Личном кабинете

В разделе Финансы в верхней части есть информация о размере лимита


Кликните на кнопку Изменить - установите параметры и размер


В Мобильном приложении аналогично - сервис Контроля находится в разделе Финансы, а сервис Установление лимита в разделе Питание.

В связи с тем, что каждая школа организует питание в школьной столовой по свои правилам, мы публикуем разъяснения отражения стоимости в меню и назначений списаний.
Стоимость комплекса – это цена, указанная в строке комплекса (красным цветом). Применяется для списания при реализации комплекса.
Стоимость блюда – это цена, указанная в строке стоимости блюда. Применяется для списания при реализации блюда.
Стоимость всего комплекса, если сложить её из стоимости входящих в него блюд, может отличаться от суммы стоимости блюд. Т.е. при реализации блюд не в составе комплекса, цена реализации блюда в отдельности может отличаться от его стоимости в составе блюда.
Рекомендованная стоимость комплекса – это установленная фиксированная суммарная стоимость комплекса. Её размер в зависимости от региона может отличаться.      
 
Школа 1. Стоимость льготного и общего завтрака может отличаться от рекомендованной стоимости за комплекс и списывается текущая стоимость.

 
   
 
Школа 2. Сумма отдельных блюд – это себестоимость, но при этом стоимость комплекса дешевле. Списывается стоимость комплекса.
   
   
 
Школа 3. Стоимость льготного завтрака отличается от стоимости и составу от обычного завтрака. При этом оформляется списание по стоимости, которая определена режимом питания ребенка.
     
 
Если в вашей школе не так, всё равно просим обратить внимание на зависимость стоимости в меню, возраста ребенка, организационной формой вашей образовательной организации, так как может отличаться от перечисленного. При сопоставлении оформленных списаний или начислений (при наличии льгот) сравнивайте эти показатели, применительно к вашему ребёнку и его режима питания.   

Функция "Возможность управлять "Режимом комплексного питания" включается только после согласования с администрацией ОУ и распространяется на личные кабинеты только этих ОУ.
В личном кабинете по умолчанию выводится "состояние питания, установленное классным руководителем".

Пользователи, укоторых активна функция могут:
 -   сменить режим питания на тип, который вам откроется в "выпадающем меню" на предстоящий период. Т.е. на дни следующие после "текущего". 

 
Внимание:
Если в момент смены режима уже были сформированны предварительные заявки на комплексное питание в ОУ, то состояние в этих заявках не изменится и только при новом формировании будет оформлено "измения режима питания". 

Сервис работает только в тех школах, где буфет автоматизирован приложением Цифровой школы.

Лимит – максимальная сумма НА ДЕНЬ, на которую пользователь может сделать покупки в школьном буфете. В установленную сумму не входят суммы расходов на Комплексное питание, т.е. если Ребёнок питается в составе класса на какую-то сумму, то она не уменьшает лимит. С началом новых суток расход лимита считается заново.  
 
В Личном кабинете (веб)
Для установления (изменения) перейдите в раздел Финансы → Вкладка «Лицевые счета» → Выберите номер лицевого счёта (если их несколько), по которому необходимо установить лимит → После загрузки информации состояния баланса данного лицевого счёта в разделе Лимит на питание выберите «Установить»/»Изменить» (если кнопки нет, значит ваша школа не автоматизировала буфет) и заполните форму:

После синхронизации с сервером в школе (до 5мин.), лимит будет установлен.  
В Мобильном приложении

Войдите в мобильное приложение	Выберите раздел Питание	Установите лимит или измените заполнив форму и сохранив

 
Если Вы хотите установить полный запрет на покупки в буфете, установите лимит равный 0.00 рублей.
 
Лимит так же может установить классный руководитель в личной карточке ученика в системе Цифровая школа. Если лимит уже установлен, то его размер будет отражаться в состоянии лицевого счёта в личном кабинете.

Изменять темы (о чём информировать) подписки Вы можете самостоятельно в любое время в разделе «Подписка» проставив или убрав «галочки» напротив тем.

Обращаем внимание, что это особенно целесообразно делать на время каникул.

Конвертация – это покупка пакета СМС от 30шт. Средства при этом списываются с лицевого счёта, которым в данный момент вы пользуетесь (текущий указан после входа в правом верхнем углу).
 

 
1. Перейдите в раздел ФИНАНСЫ – вкладка ПОПОЛНЕНИЕ SMS
   
 
2. Кликните ДОБАВИТЬ ЗАЯВКУ.
 
3. Укажите пакет СМС.  
После обработки системой заявки (проверкой достаточности средств) средства будут списаны, и добавится количество СМС в разделе ПОДПИСКА

Подписка на SMS уведомление

Внимание: SMS информирование платное. Конвертировать денежные средства в СМС можно при наличии достаточных средств на лицевом счёте. Вам, для знакомства с сервисом, предоставляется 3 смс бесплатно.
 
1.  Перейдите в раздел ПОДПИСКА

2.  Впишите свой номер телефона и нажмите выслать код.

3.  Дождитесь прихода кода. Время прихода кода до 3 минут.

4.  Впишите код в поле и нажмите Подписаться.

5.  Отметьте названия подписок.
Внимание: При оформлении подписки, по умолчанию оформляется восстановление пароля по номеру телефона.
 
6.  Нажмите СОХРАНИТЬ.
Подписка на СМС информирование оформлена.
 
Вы можете сразу перейти в раздел для конвертации СМС (пополнение пакета СМС, доступного для информирования)  
 
 
Как отписаться.
Нажмите на кнопку ОТПИСАТЬСЯ.

 
Как приостановить на время подписку.
Нажмите кнопку ПРИОСТАНОВИТЬ и при необходимости – АКТИВИРОВАТЬ
 
 

Любая подписка – это решение владельца личного кабинета.

В системе Цифровая школа работают сервисы информирования: СМС, на е-почту и мобильное приложение в формате push.
Посмотреть перечень информации и оформить подписку можно в разделе Подписка.

В формате SMS уведомления – необходимо оформить подписку и конвертировать средства с лицевого счёта в необходимое количество смс.
В формате Е-письма – необходимо оформить подписку. Сообщения бесплатные.   
В формате PUSH уведомления - настроено «по умолчанию». Уведомление бесплатное. 

Сумму для перевода можно указать набором с использованием клавиатуры и так же с использованием стрелок на краю формы.
Обращаем внимание чтобы для набора на правой цифровой части клавиатуры должен быть включен Num Lock
Демо видео прилагается.

Денежные средства, перечисленные на лицевой счёт через сервисы Сбербанка, зачисляются в течении 2-3х суток. Если перевод был сделан в пятницу, субботу, воскресенье, или праздничные дни, то зачисляются во вторник или на 2-й день после праздников.

Движение средств на лицевом счёте Системных и Внесистемных отражаются разными цветами.
Чёрным - когда поступают и списываются и формируют Системный баланс.
Красным - когда поступают и списываются и формируют Внесистемный баланс.

 

Получение  «Справки о наличии задолженности»
 
Справка формируется в разделе: Финансы – Запрос отчетности.
При наличии задолженности, можете проверить её формирование по другим отчетам.

 
Для получения информации необходимо:
- Кликнуть на кнопку отчёта;
- Выбрать номер лицевого счета (при наличии нескольких лицевых счетов)
- После завершения процедуры формирования обновите страницу или дождитель автоматического обновления результата запроса (5-10 сек).  

С 1 января 2024 года Форма справки для получения «Социального налогового вычета по расходам на обучение» утверждена приказом ФНС России от 18.10.2023 № ЕД-7-11/755@.

Подробнее на сайте ФНС (открыть)

Списание денежных средств с лицевого счёта производится:
 - в момент «Утверждения» «Заявки на комплексное питание» в составе класса (производит классный руководитель, тьютор или диспетчер);
 - по факту получения блюд в буфете владельцем лицевого счёта с подтверждением личной «Карты учащегося»
- по факту получения платной образовательной услуги;
- по факту оплаты проезда в общественном транспорте.

! В системе финансовых операциях используются разные по содержанию понятия:

- Операция ЗАЧИСЛЕНИЯ – это операция пополнения лицевого счета.
Может производиться с использованием платежного терминала системы «Цифровая школа», Переводом через автоматизированный сервис Сбербанка напрямую на лицевой счет, Перевод через любой другой банк по реквизитам.

- Операции СПИСАНИЕ (ОПЛАТА) – это операция непосредственного списания средств. 
Эти операции отражаются в финансовой «Выписке за период». Эти операции производятся и отражаются только в день их производства. В момент операции производятся «перерасчеты» и может оформиться только при достаточности средств на лицевом счету для оплаты.
В этом документе отражаются по очерёдности операции: зачисления средств и списании средств. Выписка открывается автоматически при выборе лицевого счета.

По операциям формируется БАЛАНС ЛИЦЕВОГО СЧЕТА и он может быть только положительным.

- Операции НАЧИСЛЕНИЯ – это операция по оформлению первичного основания для списания. Производится в Заявках на питание или Журналах ПДОУ. Т.е. это «условная сумма» которая отражается с датой оформления (не оплаты) услуги и отражаются в Оборотно-сальдовой выписке.
В этой выписке отражаются операции: ДЕБЕТ – минус (оформленная сумма услуги) и КРЕДИТ-плюс (зачисления средств, суммы перерасчетов).
 
Вкладка с «Номером открытых лицевых счетов» и «Выписка за период».



При переходе отражается:
 - Назначение счета
 - Состояние баланса (остатка средств) и принадлежность баланса.
Баланс может быть: «Баланс Оператора (системным) - это средства, зачисленные через Платёжного агента; «Баланс Поставщика» (внесистемные) – это средства, зачисленные Поставщиком услуг (дебетовые/кредитовые) и находятся вне зоны ответственности П.Агента. Вне зависимости от типа баланса, списание производится сначала с Баланса Поставщика и после окончания средств – с Баланса Оператора.


Для возврата остатка средств (закрытии Л/с) необходимо соответственно обратиться к П.Агенту или Поставщику.  
- В Выписке операции по СПИСАНИЮ средств с указанием: даты операции, назначение, сумма, остаток.
Движения на разных балансах могут отличаться цветом.

Вкладка «Переводы между счетами»
   
Если у вас несколько лицевых счетов, то Вы можете оформить перевод СИСТЕМНЫХ средств с одного Л/с на другой Л/с. Операция будет отражаться в операциях по изменению баланса
 
 Вкладка «Запрос отчётности»
   
Для контроля расходования средств, в ИСУ «Цифровая школа» предусмотрены сервисы формирования отчетов данных в разном разрезе.

Для контроля расходования средств, в ИСУ «Цифровая школа» предусмотрены сервисы формирования отчетов данных в разном разрезе.
 

Справка о наличии дебетовой (задолженность) суммы по оформленным операциям.

Справка формируется в разделе: Финансы – Запрос отчетности.
Справочная информация выдается бесплатно.
При наличии задолженности, можете проверить её формирование по другим отчетам.

 

Оборотно-сальдовая выписка – предоставляется платно, при обращении к ответственному в учреждении – бесплатно.
Необходимо:
- кликнуть на кнопку с названием (откроется форма)
- выбрать лицевой счет, по которому Вы хотите получить выписку
- укажите период. Правильнее указывать период равный одному месяцу, т.к. в системе используется принцип «фиксированного остатка»)
- указать согласие с оплатой
- кликнуть «Продолжить» 

Внимание!
Не заказывайте многократно. Выписка может формироваться 3-15 минут! При готовности ссылки для скачивания, если в подписке вписан ваш телефон, будет отправлено СМС-информация. Или вернитесь на страницу и скачайте по сформировавшейся ссылке документ. Ссылка будет доступна 6 месяцев.   

   
 

В вашем образовательном учреждении должны выдать точные реквизиты*:

Перевод через Сбербанк-онлайн Мобильное приложение (Личный кабинет) **

1. Если в вашем ОУ организован автоматическая обработка переводов через Сбербанк :
  

Шаг 1 Главная - Платежи в нижней панели раздел перейти в Платежи	Шаг 2 Платежи - Образование  Сдвиньте слайд вниз – кликните Образование	Шаг 3 Образование Кликните на раздел ВУЗы, Школы, …
Шаг 4 ВУЗЫ, школы, … В перечне ОУ кликните на Цифровая школа	Шаг 5 Цифровая школа Если перевод по QR-коду – кликните – наведите камеру на картинку кода в ЛК или распечатку – и Шаг Если по набору ЛС – впишите номер - Продолжить	Шаг 6 Перевод Проверьте ФИО – Впишите сумму - Продолжить

 

2. Если, в вашем мобильном приложении или личном кабинете Сбербанк-онлайн не отображается Цифровая школа, значит у Вас расчетный счёт открыт в другом региональном офисе Сбербанка. В этом случае воспользуйтесь следующей схемой:

Шаг 1 Главная - Платежи в нижней панели раздел перейти в Платежи	Шаг 2 Платежи - Остальное Сдвиньте слайд вниз – кликните Остальное	Шаг 3 Остальное Впишите ИНН 2724093028 – Искать (Это ИНН ООО «Портал Хабаровск» - оператора Цифровой школы)
Шаг 3 ООО «Портал Хабаровск (Цифровая школа) Кликните для перехода	Шаг 4 Перевод Проверьте ФИО – Впишите сумму - Продолжить

 

Как сделать автоматизированный перевод, если у меня расчётный счёт в других банках?

Процесс перевода из других банков автоматизирован в некоторых регионах и зависит от договоренностей с органами управлений,  образовательными учреждениями и банками.
В Личном кабинете (Мобильном приложении) Инструкции и Правила, отличающиеся от общих, публикуются соответственно вашему региону. Если нет описания автоматизированного способа перевода, значит в вашем регионе нет такой возможности, кроме Сбербанка.

Как сделать перевод на Лицевой счёт с расчётного счёта любого коммерческого банка.

Для этого необходимо в разделе Платежи выбрать Оплата (перевод) по реквизитам – Заполнить реквизиты которые вам выдали в школе.
Например:
Получатель: ООО «Портал Хабаровск», ИНН 2724093028 / КПП 272401001
Банк получателя: Р/сч  № 40702810070000105296, БИК 040813608, К/сч № 30101810600000000608, Дальневосточный Банк Сбербанка России г. Хабаровск
Назначение платежа: пополнение ЛС 0000000000 (укажите свой) Иванов Иван Иванович (впишете ФИО ребёнка) НДС не облагается ***

 ----------------------------------------------------------------
* - условия касаются только переводов физических лиц
* - условия комиссионного вознаграждения за информационные услуги системой Цифровой школы указаны индивидуально в Ваших договорах с Оператором системы и доводятся администрацией вашего образовательного учреждения.     
** -  указывается именно НСД не облагается. Если будет указано:  НДС в том числе, НДС 20% или другое – перевод будет не зачислен на ЛС и возвращён Плательщику.  

Сервис реализован чтобы облегчить и упростить оформление переводов. Если раньше необходимо было помнить номер ИНН, ЛС. То сейчас достаточно воспользоваться технологией. На главной странице личного кабинета и в разделе Финансы. Вы можете данный QR-код распечатать из личного кабинета и использовать его при оформлении в мобильном приложении Сбербанка или банкоматах.

Войдите в Платежи

Выбрать «Оплата по QR-коду»

Наведите и дождитесь распознавания

Выберите карту. Проверьте ФИО! Впишите сумму.

 
! Внимание: QR-код соответствует лицевому счёту, который выбран во вкладке ФИНАНСЫ или В АВТОРИЗАЦИИ (номер в правом верхнем углу.  

Такой механизм технически возможен и называется «банковский интернет эквайринг». Проблема в том, что это при этом, все операции по закону считаются «оплатой», а не «переводом». Т.о. чтобы перевести их в режим перевода необходимо оплатить дополнительные банковские услуги (2.8-4прц), что нам, как «платёжной системе» сделать невозможно.

Ситуация: Владелец одного ЛС в ЛК сделал два запроса:

1. Данные по наличию и сумме задолженности


2. Оборотно-сальдовую выписку

Возник вопрос: Что показывают данные суммы и почему они разные, хотя, на первый взгляд, они отражают состояние одного лицевого счёта? И вообще «Что они показывают?»

Разъяснение на примере одного лицевого счёта:

Платёжная система Цифровой школы применяется уже более 5 лет и постоянно совершенствуется для того, чтобы учитывать все возможные нюансы, которые происходят при организации учёта операций в современно школе.

1. Сумма наличия задолженности равна 1 328,00 – она складывается из «оформленных» и «не оплаченных» услуг. При этом «оформленные», могут не означать «предоставленные» или «полученные». Т.е. в системе происходит следующая последовательность действий: Сначала услуга «оформляется» (завтрак, занятие, использование) по её стоимости = Затем инициируется СПИСАНИЕ отдельной процедурой. Инициирование происходит или автоматически или по команде пользователя. И оформление и списание могут происходить как за настоящее время (текущий день), за прошедший день (т.е. сегодня оформляют за вчера…позавчера… и т.д.), на будущее (т.е. сегодня оформляют на завтра…, послезавтра… и т.д.). Таким образом Оформление привязано к конкретной дате и наименованию. А Списание-с-Движением средств производится если достаточно средств на лицевом счёте для оплаты волной суммы стоимости услуги. Если же в момент Списания средств на ЛС недостаточно, то эта сумма записывается в Задолженность.
Операции по движению отражаются в разделе Финансы.   


2. Баланс лицевого счета – это остаток средств (реальных). Как Вы можете видеть из данного примера, крайнее Списание производилось 05.10.2018 года и баланс стал равен 56,00 рублей. (на момент формирования отчётов)

3. Задолженность – это сумма формируемая из оформленных – списанных – НО - не оплаченных сумм. А из оборотно-сальдовой выписки видно, что Оформление производилось и позже, то есть происходило оформление задолженности.

4. Дебет – это перечень и сумма ВСЕХ оформленных услуг (как оплаченных так и не оплаченных) с учётом состояния баланса.

В данном примере:
Задолженность = 1 328,00 (минус)
Остаток средств на балансе = 56,00 (плюс)   
Дебет = 1 272,00 (минус) – вот такой суммы не хватает, чтобы закрыть задолженность.
 
Просим дополнительно ознакомиться с информацией по другим вопросам расчётов в системе Цифровая школа.    
 
 
 

При запросе в л/к состояния л/с показывается состояние текущее. 
Показатели баланса изменяются после закрытия операционного дня, поэтому у вас в Л/к может стоять некая сумма, а в это время в школе формируются заявки на комплексы и происходит списание средств, но в л/к этих изменений нет до обмена данными.
Данные в платёжном терминале в школе в любое время отражают реальное сотояние лицевого счёта. 

Пояснения о Налоговых вычетах для физических лиц в 2018,2019, 2020 году, оплаченных Поставщику услуг в системе Цифровая школа (скачать).
 
Налоговый вычет – это льгота, предоставляемая гражданам РФ и выражающаяся либо в возврате части истраченных на определенные нужды средств (покупка жилья, оплата лечения, обучения и т.п.), либо в уменьшении суммы налога, подлежащего уплате в бюджет по определенным основаниям (продажа имущества, расчет НДФЛ ИП на ОСН).
 
Ссылки:
https://www.nalog.ru/rn77/fl/interest/tax_deduction/
https://www.nalog.ru/rn77/fl/interest/tax_deduction/fl_deti/
https://www.nalog.ru/rn77/fl/interest/tax_deduction/fl_obrazov/